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办公室说话离太近也失礼

发布时间:2012-02-07

       我的女朋友以前总是跟我抱怨,她的男上司跟她说话的时候距离太近。我还认为她是太过敏感了。可是她说,人与人之间应该有个安全距离,大概是在1米左右。除非是你特别亲近的人,否则无论是说话还是其他的交往,逾越了这个距离,都会让人产生不安全的感觉。她说这是她上大学的时候,在公关课上学到的。不过,近日我的新上司却让我深刻理解了我女朋友的苦恼。说起来这个新上司人是很热情的,也很容易沟通,可就有一个毛病,无论和谁说话,都一定要跟人凑得特别近,仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有时候,如果是刚刚吃完午饭,我简直都可以根据他的口气来判断他中午吃的是什么菜!尤其是当你在电脑前安心工作的时候,他突然凑过来跟你说话,一抬头一张大脸等着你,真是够吓人的!

    办公室里贪便宜讨人厌

  讲述人:刘宁 性别:女 年龄:32 职业:秘书

  我在一个半机关性质的单位工作,办公室里没有什么特别的要求,比较松散。单位经常发一些东西,有时候发食用油、有时候发洗发水(每到这时候,办公室女同志的头发都是一个香味)、有时候会发一箱可乐什么的,有的人嫌麻烦,可乐一类的东西就不往家搬了,留在办公室里喝,同事们偶尔也来上一听,谁也不会在意。有一次,单位进行大扫除,连一年没动的文件柜都要打开清理。碰巧,小李出差了,大家只好把柜子撬开。这一撬不要紧,大家没给吓出个跟头。只见柜子里满满当当都是听装可乐,还有半年前发的雪碧。再仔细看,办公室的复印纸、文件夹、签字笔什么的应有尽有,东西摆放得还挺整齐。小李的“大展柜”让大家愣了半天,原来她平时在办公室东抄一件,西抄一件,收获颇丰。平时大大咧咧的“王快嘴”从柜子里抄出一听可乐说:“嘿,今天可算见识了,还有比我更爱占便宜的,佩服佩服。”听她这么一说,大家哈哈大笑起来。从此,小李因为爱占小便宜出了名,提起她大家总是要撇撇嘴,毕竟“贪小”实在破坏形象。

    办公室里别把自己当空气

  讲述人:杨玮 性别:女 年龄:36 职业:翻译

  我们办公室有一位姓张的女士口碑不好,据说是大学毕业就结婚了,被老公呵护备至,连续几年报考研究生失利,没有工作经历,不会与人相处,绝对的一根筋。一开始我听到这些议论也不在意。我们办公室的三个人分别负责不同国外通讯社传来的稿件编译,并分类整理,工作中经常会有画面编辑过来询问稿件情况或者电话询问。新闻的时效性挺强的,谁都不愿意在自己的环节上耽误时间。以往来了电话,我们都会马上接听,可是不知道这位大姐怎么回事,就放在她桌上的电话响了好几声也不接,你抬头一看,她只顾对着电脑翻译,于是我跑过去接听;赶上画面编辑到屋里来问文字方面的情况,她也是“两耳不闻窗内事”,往往是我和画编特别着急地找记录本,查了半天,是她负责的稿件,她还满脸问号的样子;更可气的是她如果觉得应该把空调关小点,她会睁着大眼睛,“天真”地问你:办公室怎么这么冷啊?其实是暗示你调节空调,之后她还理直气壮地说:“我不会。”弄得人哭笑不得。家里老公太好的保护使她无忧无虑,可以把自己当作空气一样不闻不问,可是办公室里每个人有自己的职责,这样事事不关心的人是不受欢迎的。

    我们需要呼吸权

  讲述人:赵蕾 性别:女 年龄:26 职业:编辑

  去年单位院子里修建了一个篮球场,午休时间打篮球成了一景。可是到了夏天,就出问题了,大太阳底下跑跑跳跳一个中午,回办公室以后个个都汗流浃背的。浑身湿乎乎的自然挺难受,小伙子们还真是有备而来,每人都带了替换的衣服,换下来的运动背心就搭在椅子上,球鞋就随便放在办公室的地上。猛一进屋以为到了球员休息室,横七竖八的衣服让人直眼晕,空气中也弥漫着酸酸的汗味。同事们不好意思为了这种“小事”专门“提醒”谁,只等着他们后知后觉。有个小姑娘实在受不了办公室的气味,想出了一个办法:把空调关上,开窗通风,一来不会有臭气,二来如果那几个人觉得热,自然会问这么热的天开什么窗啊?于是大家等着看结果,一点多的时候,几个玩球的小伙子说笑着进了办公室。开始他们还没什么反应,后来终于有一个走到窗前,他说:“呦,今天开着窗呢,你们快来把球鞋放在窗口晾一晾,风吹一会儿就干了。”天哪,我们强烈要求呼吸权!在办公室用餐也是不可取的,“吧唧吧唧”的声音、强烈的食品味道,似乎不适合办公的环境。此外,要保持工作区域的空气质量,切忌在办公室吸烟。目前很多办公室都禁止吸烟,可遗憾的是还经常会有“缕缕青烟”空中飞的现象,“呼吸权”似乎很难被重视。

    办公室不是走秀台

  讲述人:孙佳敏 性别:女 年龄:24 职业:公司职员

  自从新前台第一天上班,公司同事们就有的看了。大家都管她叫“模特”,“模特”相貌还可以,身材也不错,而且她天天都穿着奇奇怪怪的好像只有时装展示时才会出现的衣服。今天是露背装、明天是低胸吊带、后天来个t字底裤配低腰裤,还有什么短得不能再短的超短裙,天天在办公室里玩“性感”。说来也怪,那些平时“色迷迷”的男同事们,见了她都往后闪。“模特”过分的装束让他们都不敢靠近,每天大家都远远地看看她穿得是什么,男同事私下流传一句话:往她那边凑难免有占人便宜的嫌疑,而且眼睛都不知道放哪儿。也难怪,如此暴露连我们这些女同胞都不好意思看她。这还没完,每天离下班还有半个小时,“模特”就开始施展化妆术,一根一根地涂睫毛,眼影画得像睡眠不足,嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都没有那么仔细过呢,看她化妆让人不觉发冷。都完成了,也就快下班了,只见“模特”拎起小包,“嘎哒嘎哒”地走了。望着“模特”的背影,不知是谁感叹了一句:工作是人生舞台,可办公室不是走秀台。

  基础版

  办公场所安静最重要

  无论在自己的公司还是被访问的公司,走通道、走廊时要放轻脚步,遇到上司或客户要礼让,不能抢行。如果不是在工地办公实在不用一边走一边大声说话。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨,毕竟那声效远没有在山里来的有感觉!当然在办公室里面办公一定要保持安静这就更不用说了。

  别让办公室成为化工厂

  办公室的着装要与工作气氛协调。背心、短裤、拖鞋都不适合出现在办公室,化名为“凉拖”的拖鞋也一样免进。女性职员化妆应给人清洁健康的印象,尽量选用淡色指甲油及味道清淡的香水,各种浓烈的香氛只会使人家误以为错入了化工厂。

  办公桌不是产品展台

  千万要避免陈列过多的私人物品,否则被访客当作是公司的产品展台,可就尴尬了。要想有别于他人,小株绿色植物是不错的选择。此外,乱糟糟的办公桌并不表现你的敬业,反而显得没有头绪,随时整理一下手头工作是个不错的习惯。办公电话勿久聊不要因为是公事,就没完没了地通电话。如果咱经常因公事打一刻钟以上电话,不会有人认为那是认真负责的表现,还很可能被人怀疑工作能力低下呦。而办公室的私人电话就更不能让人容忍了。

  “客随主便”应记牢

  进入他人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。外出造访,没有办公室主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子,也不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。虽然不赞成忸怩拘束,但过分的“大方随意”也不会受人欢迎。

  办公室拒绝“情绪污染”

  每个人都会有情绪不好的时候,切忌把情绪带进办公室。在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事不会为你博得同情反而会增加烦恼。即使同事们愿意去抚慰一颗受伤的心灵,办公室也不是合适的场所。如果实在忍不住悲伤或者控制不住愤怒,建议你离开办公室,做深呼吸或其他能让你放松的事情。

  同事相处礼为先

  在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。同事之间称兄道弟或乱叫外号,以龙哥、虎弟相称人家还以为到了黑社会。平级直呼姓名即可,对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼。在工作中要讲男女平等,女士优先的规则在这里不适用,但也要注意男女有别,拉拉扯扯、打打闹闹是不雅观的。

  立足职场应守时

  要养成守时的习惯,你至少应该提前10分钟到达办公室,这有助于体现效率原则。尽管是5分钟、10分钟,却能让你做好充分准备,以饱满的状态投入工作。相反,仅仅迟到几分钟,仍然会使你显得缺乏敬业精神。即使上司或同事对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示他们对此毫不在乎。想想看重任或奖金怎么会落到一个天天迟到的人头上呢?

  邻里电台

  在泰国拜访大公司或政府部门必须提前预约时间,并持有用英文、泰文和中文对照的名片,当地两天即可印好。同泰国人打交道,千万不要夸耀自己国家的经济如何发达。否则他们会认为你太傲慢,在以后的交往中,有可能会有意地为难你。此外在泰国进行商务活动,必须尊重当地的教规。

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